如何做好纸箱工厂的物流管理和控制

   物流是纸箱厂经营管理的重要组成部分。通过做好物资采购、流转管理，有效控制物资的库存量，科学制定物资消耗定额，合理组织货物运输和储存，才能提高企业的经济效益，增强企业的市场竞争能力。总体来说，我们可以通过以下的方式来实现物流成本的降低！

    一、通过合理设计生产工艺流程实现降低物流成本

    某公司是生产纸箱、彩盒、商标和书刊的综合性彩印工厂，生产过程的物流成本涉及面比较广，科学合理设计生产工艺作业流程，是降低生产运行过程物流成本的重要途径。鉴于生产过程的物流成本，包括原材料、下脚料、半成品、成品流转和储存等环节，所以，生产工艺作业流程、车间布局的设计，必须符合纸箱厂流水线生产作业特性的要求，使上下工序的原材料、下脚料、半产品和成品实现最方便、最短距离的流转。考虑到彩盒产品的印刷、加工生产的主要特点是原纸、半成品、成品占用面积大，材料笨重，生产数量又大，并且还需要切纸、上光、覆膜、烫金、模切等配套生产工艺，因此，厂房布局设计应考虑将印刷与原纸仓库、切纸、上光、压光、覆膜、烫金、模切等后道加工设备，以流水线形式排列，以减少生产过程物料流转所需的劳力和运输工具投入的成本。

    二、通过采购控制实现降低物流成本

    做好原材料的采购控制也是降低物流成本的重要环节。选择合适的供应商，对采购的原材料进行招投标、检验控制，掌握原材料行情和控制合适的库存量，是十分重要的控制措施。因为不同的供应商由于生产工艺、规模、管理方式、地域等的差异，原材料的价格、质量也会有所不同，为此，企业要进行必要的市场调查和研究，以招投标的方式，选择既能送货上门又有质量可靠、价格合适、供货及时的供应商，以降低原材料物流的成本。工厂要建立原材料进库验收制度，对入库的原材料进行抽检或全检（少量的情况），以确保原材料的采购质量。

    三、通过仓储管理实现降低物流成本

    纸箱厂的仓储管理也关系物流成本，有的工厂由于原材料进出缺乏细化的管理手段，盲目库存原材料，不仅影响资金灵活的周转，而且也增加物流成本。因此，做好仓储管理显得十分重要，工厂要选配工作责任心强，具有一定仓储管理经验的人当仓库员，并制定管理考核制度，促使仓储管理规范化，做到物料、数量、等级、进库时间标识清楚，原材料分类堆放整齐，堆放位置要便于运输，避免人为因素而造成的物流差错和损坏。工厂的存储管理要建立明细的原材料进出账，做到用料数量、规格、用途和库存数目清楚，实现降低物流成本的最大化。

    此外，要求仓储管理人员要加强与生产车间的密切联系，相互密切配合，经常对车间所用的物料状况进行跟踪管理，发现问题及时反馈。

    四、通过采用信息管理系统实现降低物流成本

    信息技术管理是现代企业管理的主要方式，现代先进的物流理念、物流技术、信息系统和物流管理模式，将是提高企业的物流管理水平的重要途径。现代企业借助信息管理系统进行物流管理，对物流实现最优的控制，是人工管理所难以达到的效果。所以，选择管理系统应集生产运作、物料流转、财务结算为一体的生产管理信息系统，其基本功能涵盖客户信息搜集、 生产订单下达、物料配送、生产进度跟踪、产品销售、财务结算、成本分析、生产调度、物流信息在线反映。

    系统还应包含用料表、物料结构表、采购统计表、仓储报表、销售统计表、进出库报表、客户信息、生产单等，可以随时查询或打印各种报表，免去人工统计的繁琐和劳力，提高物流管理的质量和效率。

    五、利用外协实现降低物流成本

    为降低物流成本，应加强对货物运输的经济核算，对工厂的物流量和特点进行分析，精打细算，合理确定外协完成送货的方案。现在运输业比较发达，竞争也比较厉害，利用第三方物流，降低纸箱厂的物流成本有很大的经济优势，企业可以根据自身的生产经营状况和市场趋势，对物流大、路途远的货物，可考虑采用招投标方式选择合适的外协单位运输，使物流质量和成本都得到较好的兼顾。

    六、通过适度包装实现降低物流成本

    纸箱、彩盒产品作为商品的包装，保持产品的完好、清洁和卫生是至关紧要的，也是终端用户的最大愿望。鉴于运输过程中产品容易受到震动、颠簸、摩擦的副作用，若没有适当的包装工艺和措施，产品的损坏、脏污势必会影响工厂的信誉，也将造成经济上的损失。所以，要根据产品的特性和运输特点进行适度的包装，才能达到最大限度地保护产品，方便搬运与运输，促进产品的销售。对工业品、商品彩盒，我们根据产品的质量档次、运输方式、运输路程、道路特性，酌情采用牛皮纸、原纸的外包装纸、印刷半成品下脚料或废旧的纸箱进行包装，使产品包装的保护性、适用性和经济性都得到兼顾，较好地降低了物流成本。

    七、通过减少人员和优化机构实现降低物流成本

    管理机构和人力资源是纸箱厂物流成本的构成因素，根据企业的厂情合理设置物流管理机构和人员，减少层次，对提高工厂的物流效率和质量，降低物流成本具有十分重要的意义。所以，根据工厂的生产规模和人力资源特点，精简物流管理机构，减少管理层次和人员设置，有一定的管理优点。如果工厂需要设置多名副职时，一定要明确各自的分工，并制定行之有效的考核制度，这样才能较好地提高管理质量，降低物流成本。

    随着市场的发展变化，企业管理理念的升华，生产经营模式的转变，现代物流已不是简单的货物运输，而是一门管理技术，以管理促效益，用科学管理的手段降低物流成本，是纸箱厂生产经营的重要内容，这就需要对工厂的物流进行宏观规划和设计，使工厂的物流管理更加适合自身生产特性的科学化控制模式。要用现代管理技术和信息技术，对物流管理进行不断创新和发展，使现代物流管理技术为企业实现长期稳定的发展打下坚实的基础。所以，只有建立良性循环的物流管理秩序，注重生产物流的科学管理和控制，并将其作为企业挖掘潜力，提高经济效益，开发企业第三利润的重要手段，这也是纸箱厂实现生产经营良性循环的管理方向。